Kontorelever

Camilla Kammersgaard Poulsen, kontorelev

"Sammen med mine dygtige kollegaer står jeg for at administrere og koordinere på tværs af organisationer. Det synes jeg er fedt!"

 

Om uddannelsen

En kontorelev administrerer og koordinerer på tværs af organisationer. Derfor er det vigtigt at være god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt, på flere niveauer. En kontoruddannelse tager i alt ca. 4 år. De første 2 år er et grundforløb og et eux grundforløb, der løfter grundforløbsfagene op på gymnasialt niveau, eller en studentereksamen suppleret med et eus forløb (erhvervsuddannelse for studenter). På denne del af uddannelsen vil du modtage SU, hvis du er over 18 år. De sidste 2 år foregår på virksomheden med 3 - 10 ugers skoleophold undervejs og du vil få elevløn under hele forløbet.

Hos Grundfos kan du som kontorelev specialisere dig inden for administration eller shipping. Som administrationselev foregår skoleopholdene på Aarhus Business College.

Læs mere om uddannelsen på ug.dk

Dyk ned i forskellige afdelinger

Vi har flere afdelinger med kontorelever og deres opgaver er forskellige, så vi opfordrer ansøgere til at orientere sig i nedenstående for at få et indblik og dermed målrette sin ansøgning mod den afdeling man synes bedst om. Du kan søge stillingen nu via dette link.

I år kan du søge til følgende afdelinger:

Kontorelev til HR / Organisatorisk Udvikling og Socialt Ansvar

Hvad er HR/Organisatorisk Udvikling og Socialt Ansvar? 
Vi er et team på ca. 20 personer. De fleste af os sidder i Danmark, men vi har også teamkolleger i Dubai, Ungarn, Indien og Tyskland.

Vi arbejder med HR udviklingsprocesser for hele den globale organisation. Eksempler er Læring & Udvikling, Ledelses-, Talent- & Organisationsudvikling, Mangfoldighed & Inklusion, Trivsel samt Social Ansvarlighed. Vores officielle afdelingsnavn er CoE OD&SR (Center of Expertise – Organisational Development and Social Responsibility).

Uanset din alder, køn, nationalitet m.m. vil vi blive glade for at høre fra dig, hvis du kan se dig selv i følgende udsagn:

  • Du har et højt engelskniveau, både skriftligt og mundtligt. Det er ikke et krav at være flydende på dansk.
  • Du har gode kommunikationsevner.
  • Du kan arbejde med forskellige IT-værktøjer.
  • Du har lyst til at arbejde sammen med forskellige kolleger på forskelligartede opgaver.
  • Du har lyst til at arbejde selvstændigt.
  • Du har et lyst hoved og et åbent sind.

Vi tilbyder dig:

  • Et afvekslende og uformelt internationalt arbejdsmiljø med gode kolleger.
  • Udfordringer i jobbet.
  • Egne ansvarsområder.
  • Meget bred samarbejdsflade på tværs af Grundfos globalt.
  • En bred administrativ uddannelse.
  • Et forløb der kan præges af dine evner og interesser.

Arbejdsopgaver i CoE – OD&SR
Som elev i CoE - ODSR vil du blive tilknyttet en elevansvarlig, der vil have som overordnet mål at medvirke til, at du gennemgår den rette faglige og personlige udvikling i løbet af uddannelsestiden. Denne person vil sammen med en række andre personer i afdelingen klæde dig på til at løse de meget forskelligartede opgaver.

Du kommer til at arbejde på lige fod med de øvrige medarbejdere i afdelingen og får egne opgaver og ansvarsområder, der udvides undervejs i løbet af uddannelsesforløbet.

Ud over det administrative fokus i din elevuddannelse vil du være en del af en dynamisk hverdag, hvor du vil udvikle kompetencer inden for kommunikation, projektledelse og planlægning.

Eksempler på opgaver i CoE – OD&SR

  • Støtte til daglige driftsopgaver.
  • Planlægning og koordinering af aktiviteter.
  • Support til at indsamle data og lave analyser.
  • Support til at udarbejde rapportering og kommunikation.
  • Support til lancering af nye processer eller systemer.
  • Administrative opgaver, fx oprettelse af indkøbsordrer, diverse registreringer og bestillinger.
  • Ad hoc-opgaver.

Kontorelev til Group President’s Office

Drømmer du om at arbejde i stor international virksomhed, og er du ikke bange for at prøve kræfter med en bred vifte af administrative udfordringer? Så kan vi tilbyde en alsidig 2-årig kontoruddannelse, hvor du får mulighed for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer. 

Som elev i Group President’s Office bliver du en del af det team, der i det daglige supporterer Grundfos’ koncernchef, og du vil i løbet af uddannelsesforløbet få et bredt indblik i afdelingen og dens funktioner.  Vi er i alt 8 medarbejdere, herunder en 1.-års elev og en 2.-års elev. Du vil også komme til at arbejde tæt sammen med en lang række andre kollegaer, der supporterer resten af koncernledelsen. Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold.   

Du vil være tilknyttet en elevansvarlig, som du sammen med yderligere en elev vil komme til at arbejde tæt sammen med. Du vil i samarbejde med 2.-års eleven hurtigt komme til at varetage en række faste og selvstændige opgaver. 

Som kontorelev i Group President’s Office skal man: 

  • Være serviceminded og imødekommende
  • Være god til at samarbejde 
  • Beherske dansk og engelsk i både skrift og tale
  • Være ansvarsbevidst
  • Kunne arbejde struktureret og omhyggeligt
  • Være åben over for nye udfordringer
  • Have humoristisk sans og et godt humør

Som kontorelev i Group President’s Office får man:

  • En bred administrativ uddannelse
  • Mulighed for at udvikle sig personligt og fagligt
  • Indsigt i en stor dansk innovativ produktionsvirksomhed
  • Mulighed for at bruge sprog (primært engelsk, som er koncernsproget)
  • Rutine i at bruge Microsoft Office 365
  • Et rart arbejdsmiljø med gode kolleger
  • En bred kontaktflade på tværs af Grundfos’ organisation

Typiske arbejdsopgaver for en elev i Group President’s Office:

  • Løbende opbygning og vedligehold af SharePoint-sider og andre interne websites
  • Diverse administrative opgaver, såsom fraværsregistrering, rejseafregning, visumansøgninger mm. 
  • Event- og mødeplanlægning
  • Opbygning og vedligehold af event app og eventstyringssystem
  • Assistance til andre afdelinger, fx juridisk afdeling (kontraktsarkivering, legalisering af dokumenter mm), reception/omstilling og koncernøkonomi.

Supply Chain Planning (EMEA COMPONENT 1)

Har du interesse for logistik, og vil du lære mere om planlægning/indkøb i en international virksomhed?

”Som elev hos os, får du masser af udfordringer inden for hele logistik- og supply chain-området. Du vil have en bred kontaktflade med mange forskellige stakeholders både inden for og uden for Grundfos. Teamet, som du bliver en del af, er fyldt med gode kolleger og godt humør ”, fortæller Supply Chain Manager, Pia Helene Jensen

Fra værdikæde

Som elev i en planlægningsafdeling får du ansvaret for indkøb eller produktionsplanlægningen for dit eget område. Her bruger du størstedelen af din tid, hvor du forholder dig kritisk til kapacitet og materialetilgængelighed med øje for den overordnede værdikæde. Derudover bliver en vigtig del af dit job at håndtere undtagelser og revurdere planlægningen, når det er nødvendigt. Målet er at balancere vores kunders og leverandørers behov, så vi fortsat kan levere høj kundeservice.
 

Blandt erfarne kolleger og tæt på produktionen

Til daglig sidder du blandt 10 kolleger i vores Supply Chain Planning-afdeling i Bjerringbro. Vi har kontorer i direkte forlængelse af produktionen, hvilket giver gode muligheder for et tæt samarbejde når produktionstal skal aftales

I afdelingen har vi hver vores individuelle ansvarsområder, men vi har et fælles mål og er rigtig gode til at arbejde sammen. Derfor hjælper vi hinanden med dagligdagens udfordringer, og vi samarbejder om længerevarende projekter. Du bliver mødt af et professionelt miljø med en uformel tone, hvor jokes i løbet af dagen er med til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Du vil være i EMEA COMPONENT1 i begge år af læretiden
 

Som Supply chain elev i EMEA COMPONENT1 får du:

  • En fleksibel arbejdsplads
  • Ansvar for eget område indkøb/planlægning
  • Mulighed for at bruge sprog
  • Faglige og personlige udfordringer
  • Kontakt med mange forskellige mennesker i både ind -og udland
  • Godt arbejdsmiljø og gode kollegaer


Typiske arbejdsopgaver for en elev i EMEA COMPONENT1 kan være:

  • Dagligt indkøb og opfølgning på leveringer
  • Forberedelse og deltagelse i tavlemøder
  • Samarbejde med planlægning og produktion
  • Kontakt med leverandører via e-mail, telefon og møder
  • Lagerovervågning
  • Opfølgning på leveringsevne
  • Forecast til leverandører
  • Oprettelse af indkøbsordrer
  • Oprettelse af produktionsordrer
  • Kapacitetsbehandling
  • Lagerovervågning
  • Dataanalyse
  • Samarbejde med produktionsleder og finplanlægger i produktionsafdelingen
  • Samarbejde med produktionsteknisk afdeling, kvalitetsafdelingen, varemodtagelse, forsendelse, kundeservice samt eksterne kontakter i Grundfos selskaberne

Mød vores lærlinge og elever

Her kan du møde nogle af vores lærlinge og elever og finde ud af, om en uddannelse på Grundfos er det rigtige valg for dig. Du kan også dykke videre ned i vores mange uddannelser.