Kontorelever

I CBS PD er eleven hos os i både 1. og 2. år. Eleven refererer direkte til vores Head of CBS PD, mens den daglige sparring og samarbejde foregår sammen med den elevansvarlige i afdelingen. I det daglige er vi et administrativt team på 3 kollegaer; den personlige assistent til vores Head of CBS PD (base i Kina), en Office Assistant i Danmark samt kontoreleven.

Som elev i afdelingen vil du både skulle supportere lederteamet samt hele afdelingen med forskellige administrative opgaver. Du vil få en bred pallette af opgaver (både faste og ad hoc) og gennem arbejdet med disse, får du tilegnet dig et stort netværk.

Som kontorelev i CBS PD skal du:

• Beherske dansk og engelsk både i skrift og tale
• Kunne arbejde både selvstændigt og i et team
• Have mod på nye opgaver
• Arbejde struktureret og fokuseret
• Være serviceminded og imødekommende
• Være ansvarsbevidst

Typiske arbejdsopgaver som kontorelev i CBS PD:

• Fraværsregistrering
• Varetage indkøbsordrer
• Vedligehold af personalister, konsulentliste og mailgrupper
• Gaveindsamlinger
• Møde- og eventplanlægning
• Vejledning i og udførelse af rejseafregninger
• Varetage opstart af nye medarbejdere

I CBS S&M er eleven hos os i både 1. og 2. år. Eleven refererer direkte til Head of Advanced Core (som er en del af S&M lederteamet), mens den daglige sparring og samarbejde foregår sammen med den elevansvarlige i afdelingen.

I det daglige er vi et administrativt team på 3 kollegaer; Senior Team Secretary (elevansvarlig), en office helper samt kontoreleven. Derudover har vi tæt samarbejde med de øvrige assistenter i den danske del af CBS.

I teamet har vi et stærkt sammenhold samt en afslappet og uformel tone, som vi vægter højt.
Som elev i afdelingen vil du både skulle supportere den danske del af Solutions & Marketing lederteamet samt hele afdelingen med forskellige administrative opgaver. Du vil få en bred pallette af opgaver (både faste og ad hoc) og gennem arbejdet med disse, får du tilegnet dig et stort netværk.

Som kontorelev i CBS S&M skal man

• Beherske dansk og engelsk både i skrift og tale
• Kunne arbejde både selvstændigt og i et team
• Have mod på nye opgaver
• Arbejde struktureret og fokuseret
• Være serviceminded og imødekommende
• Være ansvarsbevidst

Typiske arbejdsopgaver som kontorelev i CBS S&M

• Fraværsregistrering
• Varetage indkøbsordrer
• Vedligehold af personalister, konsulentliste og mailgrupper
• Gaveindsamlinger
• Møde- og eventplanlægning
• Vejledning i og udførelse af rejseafregninger
• Varetage opstart af nye medarbejdere

Som elev i CSR skal du:

• være serviceminded
• have gode kommunikationsevner
• kunne arbejde med mange IT-værktøjer
• have lyst til at arbejde sammen med mange forskellige kolleger
• have mod på forskelligartede opgaver
• kunne trives med rutineprægede opgaver
• have lyst til at arbejde selvstændigt
• kunne arbejde struktureret og samtidig håndtere afbrydelser
• være med til løbende at forbedre vores processer
• have interesse for at følge op på afdelingens forskellige nøgletal
• kunne håndtere fortrolige informationer
• finde det naturligt at kvalitetssikre dit arbejde

CSR tilbyder dig:

• et behageligt arbejdsmiljø med gode kolleger og god humor
• udfordringer i jobbet
• egne ansvarsområder
• meget bred samarbejdsflade på tværs af organisationen i DK
• en bred administrativ uddannelse
• et forløb der kan præges af dine evner og interesser

Du vil blive tilknyttet en elevansvarlig, der vil hjælpe dig til at gennemgå den rette faglige og personlige udvikling i løbet af uddannelsestiden. Sammen med en række andre personer i funktionen vil hun klæde dig på til at løse de meget forskelligartede opgaver.

Væsentlige administrative opgaver og rutiner i CSR omfatter:

• Planlægning og koordinering af diverse aktiviteter i afdelingens årshjul
  (møder, seminarer, besøg, events)
• Planlægning og koordinering af diverse aktiviteter i årshjul for lærlinge og elever
  (kurser, afslutningsfrokoster, preboarding mm.)
• Markedsføringsaktiviteter (online platforme, messer, interne arrangementer ol.)
• Stå for at udarbejde og løbende være ansvarlig for forskellig rapportering
• Mødeadministration
• Deltagelse i rekrutteringsprocessen
• Håndtering af praktikansøgninger
• Administration af e-boks
• Administration af Grundfos Uddannelsesstøtte
• Diverse registreringer og bestillinger
• Håndtere interne og eksterne forespørgsler vedr. erhvervsuddannelse           
• Ad hoc opgaver

Hvordan kan en typisk dag se ud:

Klokken 7:30 møder du ind og får sagt godmorgen til dine kollegaer på kontoret. Computeren startes op og dagens første opgave er at godkende lærlingenes komme- og gåtider i SAP. Herefter logger du på virk.dk, hvor dagens post i e-boks skal sendes videre til de rigtige modtagere. Det kan være mails om skoleophold, invitation til svendeprøve m.m. Det er nu blevet tid til at tjekke din mailboks og svare på aktuelle mails.

 Kl. 8:40 er det tid til formiddagskaffe. Her er der plads til gode grin og snakke om alt fra pizzaopskrifter, fodboldresultater til nyheder fra verdenen. Efter pausen hiver en kollega fat i dig, da han lige skal have hjælp til at få oprettet et PO-nr. til bestilling af tøj. Du får noteret de nødvendige oplysninger inden du tager PC'en under armen for at gå til et planlægningsmøde. Et større event skal planlægges, hvor dine opgaver bliver at bestille forplejning, booke lokaler, lave gæsteanmeldelser og en præsentation til dagen.

 Kl. 11.30 er det tid til frokost, hvor du følges med dine kollegaer op i kantinen. Her kan du vælge mellem lækre salater, sandwich og dagens varme ret til kun 29 kr. Efter frokost har du møde med din elevansvarlig. I snakker om, hvordan det går med dig og din udviklingsplan. Inden dagen slutter kl. 15:30, får du oprettet PO-nummeret til din kollega samt lavet en oversigt over afslutningsfrokoster for det næste halve år. Det er nu tid til at slukke og lukke for i dag. I morgen venter en ny dag, som typisk starter på samme måde, men derudover ved du aldrig, hvad dagen byder på.

Fra værdikæde

Som elev i en planlægningsafdeling får du ansvaret for produktionsplanlægningen for dit eget område. Her bruger du størstedelen af din tid, hvor du forholder dig kritisk til kapacitet og materialetilgængelighed med øje for den overordnede værdikæde. Derudover bliver en vigtig del af dit job at håndtere undtagelser og revurdere planlægningen, når det er nødvendigt. Målet er at balancere vores kunders og leverandørers behov, så vi fortsat kan levere høj kundeservice. Baseret på den viden du opbygger indenfor planlægningsområdet vil næste step være at deltage i, og bidrage til optimering af planlægningsprocessen. I denne forbindelse vil der være en del databehandling, og interesse samt flair for Microsoft Excel er derfor et stort plus.

Blandt erfarne kolleger og tæt på produktionen 

Til daglig sidder du blandt 10 kolleger i vores Supply Chain Planning-afdeling i Bjerringbro. Vi har kontorer i direkte forlængelse af produktionen, hvilket giver gode muligheder for et tæt samarbejde når produktionstal skal aftales 

I afdelingen har vi hver vores individuelle ansvarsområder, men vi har et fælles mål og er rigtig gode til at arbejde sammen. Derfor hjælper vi hinanden med dagligdagens udfordringer, og vi samarbejder om længerevarende projekter. Du bliver mødt af et professionelt miljø med en uformel tone, hvor jokes i løbet af dagen er med til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Du vil være i Elektronik fabrikken i begge år af læretiden

Som Supply chain elev i Supply Chain Planning afdelingen får du:

• En fleksibel arbejdsplads
• Ansvar for eget område indkøb/planlægning
• Mulighed for at bruge sprog
• Mulighed for at arbejde med databehandling i Microsoft Excel
• Faglige og personlige udfordringer
• Kontakt med mange forskellige mennesker i både ind -og udland
• Godt arbejdsmiljø og gode kollegaer

Typiske arbejdsopgaver for en elev i Supply Chain Planning afdelingen kan være:

• Dagligt indkøb og opfølgning på leveringer
• Forberedelse og deltagelse i tavlemøder
• Samarbejde med indkøb/planlægning og produktion
• Lagerovervågning
• Opfølgning på leveringsevne
• Forecast til leverandører
• Oprettelse af indkøbs/produktionsordrer
• Kapacitetsbehandling
• Lagerovervågning
• Dataanalyse
• Samarbejde med produktionsleder og finplanlægger i produktionsafdelingen
• Samarbejde med produktionsteknisk afdeling, kvalitetsafdelingen, varemodtagelse, forsendelse, kundeservice samt eksterne kontakter i Grundfos selskaberne

Fabrikken består af ca. 180 medarbejdere med stor faglig viden og erfaring på hver deres felt. Det giver mulighed for at komme tættere på de områder man som elev finder mest spændende.

Vi har et tæt samarbejde på kryds og tværs i fabrikken, og fabrikken er præget af et godt sammenhold og der er også plads til at have det sjovt.  

Som elev får man en stor kontaktflade til f.eks. koncern funktioner, søster fabrikker og selvfølgelig de forskellige afdelinger i fabrikken.

Starten af din elevtid vil gå med at lære virksomheden og organisationen at kende igennem en række administrative opgave – arbejdsområder og opgaver udvides efterhånden og der fokuseres på at du får egne selvstændige opgaver.

Som elev i Ålestrup skal man:

• Være serviceminded
• Have gode kommunikationsevner
• Trives med rutineprægede opgaver
• Kunne arbejde struktureret
• Være omhyggelig
• Kunne håndtere fortrolige informationer
• Have et lyst hoved og et åbent sind
• Have humoristisk sans og godt humør
• Bruger af Office pakken og Sharepoint
• Skal kunne arbejde selvstændig

Som elev i Ålestrup får man:

• Et rart arbejdsmiljø med gode kollegaer
• Indsigt i en stor dansk, innovativ produktionsvirksomhed
• En bred kontaktflade på tværs af organisationen i DK
• Rutine i brug af MS Office og SAP
• Et forløb som kan præges af dine evner og interesser
• En bred administrativ uddannelse
  
  

Typiske arbejdsopgaver for en elev i Ålestrup:

• Administration af Grundfos Standarder
• Sikre at fabrikken / kontorer, showroom og mødelokaler fremstår præsentabel.
• Kundekontakt både intern og ekstern
• Lave præsentationsmaterialer på dansk og engelsk
• Samle, håndtere og analyserer data
• Bestille varer (QP)
• Deltagelse i projekter
• Registrering af fravær og hjælp til ferieregistrering
• Oprettelse og vedligehold af sharepoint-sites og data
• Mødeplanlægning og referatskrivning 

I Visitors Services er vores fornemmeste opgave, at de ca. 3500 gæster, vi modtager hvert år, mærker den særlige Grundfos ånd og føler sig velkomne.

Som kontorelev i afdelingen vil dine opgaver bl.a. være:

• Koordinering af kunde- og personalearrangementer
• Supportere afdelingslederen og vores event koordinator med forefaldende opgaver
• Koordinere onboarding af nye kollegaer
• Support af vores besøgsguider
• Assistere i receptionen og omstillingen
• Administrative opgaver i afdelingen

Hvis du kan se dig selv i en international afdeling, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og hvor vi går langt for at give vores gæster og kollegaer det ’ekstra’, de ikke forventer, vil et job som kontorelev måske lige være noget for dig.

Vi forventer, at du er:

• Udadvendt og bidrager med godt humør
• Struktureret og har ja-hatten på
• Flydende i dansk og engelsk i både skrift og tale
• Dygtig IT-bruger
• Lærenem og glad for at kaste dig over nye og ukendte opgaver

Hvis ovennævnte har vakt din interesse, vil vi glæde os til at læse din ansøgning, og vi vil gøre vores allerbedste for at give dig et både lærerigt og spændende uddannelsesforløb hos en af Danmarks allerbedste arbejdspladser.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jan Frandsen, Senior Manager, Visitors Services på janfrandsen@grundfos.com eller på telefon 27 20 37 57.

Du vil være tilknyttet en elevansvarlig og være i netværk med andre elever i Grundfos.

Som elev i Group Supplier Quality skal man:

• Være ansvarsbevidst. Du vil hurtigt få ansvaret for dine egne opgaver og områder
• Være god til at samarbejde på kryds og tværs af afdelinger
• Være struktureret og omhyggelig i dit arbejde
• Være klar på en hurtigt omskiftende arbejdsdag
• Beherske dansk og engelsk i både skrift og tale på professionelt niveau. Grundfos’ koncernsprog er engelsk, og Group Supplier Quality er et team bestående af medarbejdere fra hele verden
• Have lyst til at arbejde både selvstændigt og i teams
• Være serviceminded og imødekommende 

Som kontorelev i Group Supplier Quality får du:

• En bred administrativ uddannelse med masser af faglige udfordringer
• Mulighed for at udvikle dig personligt og fagligt
• Indsigt i en stor, innovativ produktionsvirksomhed
• Mulighed for at lære mange forskellige kulturer at kende ved daglig kontakt eller besøg
• Rutine i at bruge Office 365 og mange andre nyttige arbejdsredskaber
• Et internationalt arbejdsmiljø med plads til humor og socialt samvær
• En bred kontaktflade med interne og eksterne interessenter
• Mulighed for at præge din uddannelse i den retning, du ønsker
• Fleksible arbejdsforhold i et åbent og uformelt arbejdsmiljø

Typiske arbejdsopgaver for en elev i Group Supplier Quality:

• Administrativ support til Group Supplier Quality lederteamet
• Kalenderstyring for Group Supplier Quality Director
• SAP, Power Bi. og BW rapporter
• Møde og eventplanlægning
• Referatskrivning
• Planlægning af leverandørbesøg
• Opdateringen og koordinering af strategiske initiativer
• Supporter på MS team, Yammer og promovering af Supplier Quality aktiviteter og succes
• Støtte udviklingen af ​​nye proces forbedringer