Team Leader Mid Office

Over ons

Grundfos is één van 's werelds meest toonaangevende pompproducenten, met sprekende waarden en duidelijke visie. Grundfos maakt het voor haar klanten mogelijk om water te transporteren, te zuiveren, en efficiënt te gebruiken binnen woningen, commerciële gebouwen, in nutsbedrijven en op industrieel en agrarisch terrein. Grundfos streeft naar een continue innovatie van haar producten en diensten.

Met 80 verkoopkantoren in meer dan 56 landen is Grundfos wereldwijd actief met medewerkers die beschikken over een brede expertise en een sterke focus op het vinden van intelligente onderscheidende pompoplossingen. Grundfos heeft de markt onderverdeeld in drie verkoopsegmenten: Building Services, Industry en Water Utility. De Grundfos producten vinden hun weg naar de markt hoofdzakelijk via lokale distributie kanalen, maar ook rechtstreeks.
 

Grundfos Bellux NV is een technisch commercieel georiënteerd bedrijf met veel oog voor ‘social responsibility’ en een open sfeer. Wij zien onze medewerkers als één van de belangrijkste elementen om te komen tot succes.

Voor de afdeling Mid Office zijn wij op zoek naar een Team Leader Mid Office. 

 

Wat bieden wij?
Een deel van onze strategie 2020 is om een nog sterkere klantgerichtheid te ontwikkelen. Jij speelt een belangrijke rol binnen het realiseren van deze uitdaging. Je zal deel uitmaken van een jong en dynamisch team in een internationale setting. Grundfos is wereldwijd marktleider als pompfabrikant.

 

Jouw takenpakket:

Als Team Leader en lid van het Mid Office Team ben je verantwoordelijk voor:

- De coördinatie van de werkzaamheden van de Mid Office.
- Een regelmatige afstemming met/rapportage aan de Operations Manager.
- Opvolging van de niet-verwerkbare orders in samenwerking met de Lead Order Handling Coördinator.
- Het houden van werkoverleg en functioneringsgesprekken met de medewerkers van de afdeling en het bewaken van de medewerkers- en afdelingsdoelstellingen.
- Voorraadoptimalisatie en periodieke voorraadinventarisatie.
- Het beheren van het retourproces, inclusief de administratieve afhandeling hiervan.
- Het evalueren van afdelingsprocessen inclusief het initiëren van verbeteringen.
- Zorg dragen voor een goede sfeer op de afdeling en een soepele samenwerking met de Front Office en Back Office.
- De approval flow van de facturen en credit nota’s voor de afdeling Mid Office.
- Het contact met de lokale leveranciers en transportfirma’s.
- Het onderhouden van relaties met onze klanten wat betreft de logistieke processen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Operations Manager.
- Het opvolgen van orders en logistieke vragen binnen een gedefinieerd segment.
 

Jouw profiel 

- Je hebt een Bachelor of Master diploma.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, bent organisatorisch sterk en hebt een goed inzicht in bedrijfsprocessen en brengt veranderingen aan daar waar nodig.
- Je houdt ervan om op zoek te gaan naar oplossingen en kan out of the box denken.
- Je bent customer-minded en bent commercieel ingesteld.
- Je hebt een hands-on mentaliteit met een flexibele en doelgerichte instelling en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Zeer ervaren met orderverwerkingsprocessen, bij voorkeur in SAP.
- Je bent enthousiast en daadkrachtig.
- Je hebt zowel schriftelijk als mondeling een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent analytisch, leergierig en bent geïnteresseerd in technische producten.
- Je bent sterk in het administratief organiseren van je werk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
 

Aanbod

Een uitdagende, vaste functie in een internationaal, goed georganiseerd bedrijf met een duidelijke missie en visie. Je werkt vanuit Aartselaar. Een aantrekkelijk salaris met de volgende extra legale voordelen: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Stel je kandidaat voor deze vacature via carrière op onze website www.grundfos.be

Notice for candidates from Russia and Central Asia

If you are a candidate from any of the below mentioned countries wishing to explore employment opportunities with Grundfos, we would like to firstly thank you for your interest, and urge you to visit the job page of your country to apply for specific positions that interest you, rather than create a talent profile in
our system. This is suggested to ensure full compliance with the data privacy
requirements of your country.

Russia, Belarus, Kazakhstan, Uzbekistan, Turkmenistan, Tajikistan, Afghanistan, Kyrgyzstan

Talent profile

Grundfos now has a global recruiting system in place, supporting our ambition to provide a qualitative user experience to all our candidates.

To be updated on all career opportunities that might interest you as a candidate, we ask you to create a Talent Profile and set up a job alert so that you will be notified when a position that matches your criteria is posted. Creating a profile will also enable Grundfos recruiters to search and find your CV for when your education and experience match a role we are actively working to fill.

Click here to create a profile.

Thank you for your interest in Grundfos.

Support

support

Technical support for online applications send us an email.