Grundfos Assessment tools - Privacy Notice

 

Languages

 

PRIVACY NOTICE

What personal data is collected, for which purposes and on what legal basis?

You agree that Grundfos may collect your title, name, email address, gender, language, country and your answers to the questions asked about your personality traits, motivation and abilities (here in after the“Personal Data”) that you provide to Grundfos when you are responding to this assessment as part of your recruitment and/or employment with Grundfos.

Grundfos is using the data for the purpose of assessing your personality traits, motivation and abilities and creating assessment reports that will be used in candidates´ selection and employees´ development processes. Grundfos may use your data for analytical purposes; however, in that case, your Personal Data will always be used in an anonymous form. 

Grundfos will not store, transfer or in any other way process your Personal Data outside of the specific purposes mentioned above. Please note that your personal data will not be used to assess performance or to make decisions that can lead to blaming or dismissal.

The processing of your Personal Data is necessary for the fulfillment of the purpose mentioned above and delivering a candidate report to you and as of 25 May 2018 based on Article 6, para. 1, lit. a of General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (“GDPR”).

You are obliged to provide the Personal Data to be able for you to use the assessment tool. If you do not provide the Personal Data, you will not be able to be assessed.

You can at any time withdraw your consent, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.


Where is the data stored and whereto is it transferred?

Your personal information and data files are stored on servers placed in United Kingdom in EU.

You agree that your personal information may be transferred across national borders to and from United Kingdom in EU as specified above. Further, your data may be transferred outside EU to India or the US for the purposes mentioned above as part of support services. This transfer is done due to Standard Contractual Clauses (2010/87/EC, cf. Art. 46,2, c) of GDPR.


Details of the data controller and recipients of the personal data

Grundfos Holding A/S, Poul Due Jensens Vej 7, 8850 Bjerringbro, Denmark (and your local Grundfos company) is the data controller and responsible for data security for your Personal Data and the specific purposes mentioned above.

Grundfos can share your data with SHL Group Denmark, an affiliate of SHL Product Ltd UK and a subsidiary of CEM Inc., Tuborg Boulevard 12, 2900, Hellerup, Denmark and other companies in the Grundfos Group, who will be the data processor(s) and process the data for the specific purposes mentioned above.

At Grundfos, your assessment reports will be available to and processed by HR professionals in the relevant Grundfos HR department(s) and to Hiring/Immediate manager. The recipients within the Grundfos group only have access to personal data to the extent that and if necessary for performing their work duties.

Other authorized third parties may need to access or store personal data if local law requires. Grundfos limits such third parties in their access and use of personal information.


Retention period

Data collected for the purposes stated above will be stored only as long as necessary for the recruitment/your employment relationship, but not longer than 18 months. However, please note that Grundfos reserves its right to use the data in anonymized form for analytical purposes.

If a judicial or disciplinary action is initiated, the Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.


How can you access your personal data?/Further rights

Under applicable law, you have, among others, the rights (under the conditions set out in applicable law): (i) to check whether and what kind of Personal Data we hold about you and to access or to request copies of such data, and (ii) to request correction, supplementation or deletion of Personal Data about you that is inaccurate or processed in non-compliance with applicable requirements, and (iii) to request Company to restrict the collection, processing or use of Personal Data about you, and (iv) in certain circumstances, to object for legitimate reasons to the processing of
your Personal Data, and (v) to request data portability.

If you would like to know more or wish to use one or more of your above rights, you are welcome to contact your local HR contact person.

In case of complaints, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority regarding the processing of your Personal Data.

 

Bulgarian:

 

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНО ТРЕТИРАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Какви лични данни се събират, за какви цели и на какво правно основание?

Вие се съгласявате, че Грундфос може да събира информация за Вашето
звание, име, имейл адрес, пол, език, държава и Вашите отговори на зададените Ви въпроси относно личностните Ви характеристики, мотивация и способности
(наричани по-долу „Лични данни”), които предоставяте на Грундфос като отговори
на настоящата оценка при кандидатстване за работа и/или трудовите Ви
правоотношения с Грундфос.

Грундфос използва данните с цел оценяване на личностните Ви
характеристики, мотивация и способности и изготвяне на доклади за оценка, които ще бъдат използвани при подбора на кандидатите и процесите на развитие на служителите. Грундфос може да използва Вашите данни за аналитични цели; в такъв случай Вашите лични данни ще се използват винаги анонимно. 

Грундфос няма да съхранява, прехвърля или по друг начин обработва Вашите
лични данни извън горепосочените конкретни цели. Моля, имайте предвид, че Вашите лични данни няма да се използват за оценяване на Вашето представяне или за вземане на решения, които може да доведат до отправяне на обвинения или освобождаване от работа.

Обработката на Вашите лични данни е необходима с цел осъществяване на
горепосочената цел и за изготвяне на доклад за кандидата по отношение на Вас, а считано от 25 май 2018 г. – въз основа на чл. 6, ал. 1, б. „а” от Общия
регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679) (“GDPR”).

Вие сте длъжни да предоставите личните си данни, за да можем да
използваме оценъчния инструмент спрямо Вас. Ако не предоставите личните си
данни, не е възможно да бъдете оценени.

Може да оттеглите Вашето съгласие по всяко време, без това да засяга
законността на обработката въз основа предоставено съгласие преди неговото
оттегляне.


Къде се съхраняват данните и къде се прехвърлят?

Вашата лична информация и данни се съхраняват на сървъри, намиращи се в
Обединеното кралство в ЕС.

Съгласявате се Вашите лични данни да бъдат прехвърляни през граница до и
от Обединеното кралство в ЕС, както е посочено по-горе. Освен това Вашите лични данни може да се прехвърлят извън ЕС до Индия или САЩ за горепосочените цели, като част от услугите по поддръжка. Този трансфер се осъществява въз основа на Стандартните договорни клаузи (2010/87/EC, вж. чл. 46,2, c) от GDPR.


Данни за адинистратора на данни и получателите на лични данни

Grundfos Holding A/S, Poul Due Jensens Vej 7, 8850 Bjerringbro,
Denmark (и Вашето местно дружество Грундфос) представлява администраторът на данни и е отговорно за сигурността на Вашите лични данни и за горепосочените конкретни цели.

Грундфос може да споделя Вашите данни с SHL Group Denmark, филиал на SHL
Product Ltd UK и дъщерно дружество на CEM Inc., Tuborg Boulevard 12, 2900,
Hellerup, Denmark и други дружества, които са част от Grundfos Group и които ще
бъдат лицата, обработващи данните, и ще обработват данните за горепосочените конкретни цели.

В Грундфос Вашите доклади за оценка ще бъдат предоставени на
разположение на експертите „Човешки ресурси” и ще бъдат обработвани от тях в
съответните отдели „Човешки ресурси” на Грундфос, както и от
назначаващия/прекия Ви ръководител. Получателите от Grundfos Group имат достъп до лични данни единствено до степента, до която те са им необходими за изпълнение на техните работни задължения.

Възможно е да се наложи оторизирани трети лица да получат достъп и да
съхраняват лични данни, ако това се изисква от местното законодателство.
Грундфос ограничава достъпа и използването на лични данни от такива трети лица.


Период на задържане

Събраните данни за горепосочените цели ще се съхраняват дотогава, докато
те са необходими за кандидатстването Ви за работа/трудовите Ви правоотношения, но не по-дълго от 18 месеца. Въпреки това, моля, имайте предвид, че Грундфос си запазва правото да използва данните анонимно за аналитични цели.

При предприемане на съдебни или дисциплинарни мерки, личните данни може
да бъдат съхранявани до прекратяването на тези мерки, включително евентуални
срокове за обжалване, след което се заличават или архивират.


Как може да получите достъп до Вашите лични данни?/Допълнителни права

Съгласно приложимото законодателство, наред с другите Ви права, Вие
имате правото (при условията, посочени в приложимото законодателство): (i) да
проверите дали и с какви Ваши лични данни разполагаме, да получите достъп до
или да поискате копия от тези данни; (ii) да поискате Ваши лични данни да бъдат
коригирани, допълнени или заличени, ако такива лични данни са неточни или не са обработени в съответствие с приложимите изисквания; (iii) да поискате от
Дружеството да ограничи събирането, обработката и използването на Ваши лични данни; (iv) при определени обстоятелства и наличие на законни основания да възразите на обработката на Ваши лични данни, и (v) да поискате преносимост на данните.

Ако желаете да научите повече или да упражните едно или повече от
горепосочените права, може да се свържете с Вашето местно лице за контакт от
отдел „Човешки ресурси”.

В случай на жалба, имате право да подадете такава и в компетентния надзорен орган относно обработката на Вашите лични данни.

 

Ukrainian:
 

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАХИСТ НЕДОТОРКАНОСТІ ПРИВАТНОГО ЖИТТЯ

Збір яких персональних даних здійснюється, з якою метою та на яких юридичних підставах?

Ви погоджуєтеся з тим, що компанія "Грундфос" може збирати інформацію щодо вашої посади, імені, електронної адреси, статі, мови, якою ви володієте, країни, у якій ви проживаєте, а також ваших відповідей на питання, які вам задають про риси вашого характеру, інтереси та здібності (надалі – "Особисті дані"), які ви надаєте компанії "Грундфос", коли відповідаєте на питання під час цього оцінювання в рамках процесу підбору персоналу та/або вашого працевлаштування в компанії "Грундфос". Ви можете додатково
надати інформацію про ваш вік, освіту, посадові обов'язки, етнічну, расову приналежність, та будь-яку інвалідність, і цю інформацію СЕВ використовує для оновлення груп тестових норм.

Компанія "Грундфос" використовує ці дані з метою оцінки рис вашого характеру, інтересів та здібностей, а також для складання звітів про оцінку, які використовуватимуться в процесі підбору кандидатів та розвитку працівників.

Компанія "Грундфос" може використовувати ваші дані в аналітичних
цілях; однак у цьому випадку ваші Особисті дані
завжди використовуватимуться в анонімній формі.

Компанія "Грундфос" не зберігатиме, не передаватиме та жодним іншим чином не оброблятиме ваші Особисті дані, якщо це не передбачено зазначеними вище конкретними цілями. Будь-ласка, зверніть увагу на те, що ваші особисті дані не будуть використовуватись для оцінки результатів діяльності або для прийняття рішень, що можуть призвести до звинувачень або до звільнення з роботи.

Обробка ваших Особистих даних необхідна для досягнення зазначеної вище мети та для надання вам звіту щодо кандидата, а з 25 травня 2018 року – відповідно до Статті 6, абзацу 1, літ. а Генерального регламенту щодо захисту даних (Регламент (ЄС) 2016/679) ("ГРЗД").

Ви зобов'язані надавати Особисті дані, щоб по відношенню до вас можна було застосувати інструмент оцінки. Якщо ви не надасте Особисті дані, вас не зможуть оцінити.

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду, і це не вплине на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до відкликання такої згоди.

 

Де зберігаються дані та куди вони передаються?

Ваша особиста інформація та файли з даними зберігаються на серверах,
розміщених у Сполученому Королівстві на території ЄС.

Ви погоджуєтеся з тим, що ваша особиста інформація може передаватися через державні кордони до Сполученого Королівства та зі Сполученого Королівства на території ЄС, як зазначено вище. Крім того, ваші дані можуть передаватися за межі ЄС в Індію або Сполучені Штати Америки для зазначених вище цілей, в рамках надання послуг підтримки. Така передача здійснюється відповідно до Стандартних договірних умов (2010/87/ЕС, див. також Ст. 46,2, с) ГРЗД.

 

Інформація про контролера даних та одержувачів особистих даних

Компанія "Грундфос Холдінг А/С" [Grundfos Holding A/S], Пол Ду Єнсенс Вей 7, 8850 Бьєррінгбро, Данія [Poul Due Jensens Vej 7, 8850 Bjerringbro, Denmark], є контролером даних та відповідає за захист даних у зв'язку з вашими Особистими даними та вказаними вище конкретними причинами.

Компанія "Грундфос" може надати ваші дані "ЕсЕйчЕл Груп Денмарк" [SHL Group Denmark], афілійованій особі компанії "ЕсЕйчЕл Продакт Лтд ЮКей" [SHL Product Ltd UK], та дочірній компанії "СіІЕм Інк." [CEM Inc.], Туборг Бульвар 12, 2900, Хеллеруп , Данія [Tuborg Boulevard 12, 2900, Hellerup, Denmark], а також іншим компаніям Групи "Грундфос", які будуть обробником(-ами) даних та оброблятимуть дані для конкретних цілей, що вказані вище.

В компанії "Грундфос" ваші звіти з оцінки будуть доступними і оброблятимуться фахівцями у сфері управління кадрами у відповідному(-их) відділі(-ах) з управління кадрами компанії "Грундфос", а також до них матиме доступ спеціаліст з підбору персоналу/ безпосередній керівник. Одержувачі в межах Групи "Грундфос" лише мають доступ до особистих даних, якщо та в тій мірі, в якій це необхідно для виконання ними своїх робочих обов'язків.

Інші уповноважені треті особи можуть потребувати доступу до особистих даних або зберігати їх, якщо цього вимагає місцеве законодавство. Компанія "Грундфос" обмежує таких третіх осіб стосовно їхнього доступу до особистої інформації та її використання.

 

Період зберігання

Дані, збір яких здійснюється в зазначених вище цілях, зберігатимуться лише протягом необхідного періоду часу для підбору персоналу/ ваших трудових відносин, але не довше, ніж протягом 5 років.

У разі ініціювання судового або дисциплінарного провадження Особисті дані можуть зберігатися до завершення такого провадження, в тому числі будь-яких періодів для оскарження, після чого вони будуть знищені або архівовані.


Яким чином ви можете отримати доступ до ваших особистих даних?/Додаткові права

Відповідно до чинного законодавства ви маєте, окрім інших прав, наступні права (згідно з умовами, які визначені в чинному законодавстві): (і) перевіряти, чи володіємо ми Особистими даними щодо вас, і якщо так, то якими саме, а також мати доступ до таких даних і запитувати їх копії, і (іі) вимагати виправлення, доповнення або знищення Особистих даних стосовно вас, які є неточними або оброблені у спосіб, що не відповідає чинним вимогам, і (ііі) вимагати, щоб Компанія обмежила збір, обробку або використання Особистих даних стосовно вас, і (іv) за певних обставин, заперечувати, на правомірних підставах, проти обробки ваших Особистих даних, і (v) вимагати переносимості даних.

Якщо ви хочете знати більше або бажаєте скористатися одним або більшою
кількістю ваших прав, про які йдеться вище, просимо звернутися до "Грундфос
Холдінг А/С", надіславши електронне повідомлення на адресу [вказати адресу електронної пошти].

У разі подання скарг ви також маєте право подати скаргу на адресу компетентного наглядового органу стосовно обробки ваших Особистих даних.

 

Serbian:

 

Koji lični podaci se prikupljaju, za koje svrhe i po kom pravnom osnovu?

Ovim dajete svoju saglasnost da Grundfos može da prikupi podatke o Vašoj poziciji, Vaše ime i prezime, adresu e-pošte, pol, jezik, zemlju, kao i odgovore na pitanja o Vašim osobinama, motivaciji i sposobnostima (u daljem tekstu: "Lični podaci"). Ove podatke dostavljate kompaniji Grundfos odgovarajući na upitnik koji je deo procesa
regrutacije i selekcije, odnosno procesa zapošljavanja u Grundfosu.

Grundfos koristi lične podatke u svrhu procene Vaših osobina ličnosti, motivacije i sposobnosti, kao i u svrhu kreiranja izveštaja koji će se koristiti u odabiru kandidata i/ili u procesu razvoja zaposlenih. Grundfos može koristiti Vaše podatke i u svrhe analize podataka; međutim, u tom slučaju, Vaši lični podaci će se uvek koristiti u anonimnom obliku.

Grundfos neće čuvati, prenositi ili na bilo koji drugi način obrađivati Vaše lične podatke osim u gore pomenute svrhe. Imajte na umu da Vaši lični podaci neće biti korišćeni za procenu učinka ili donošenje odluka koje mogu uticati negativno na Vaše dalje angažovanje ili dovesti do prekida radnog odnosa.

Obrada Vaših ličnih podataka je neophodna za gore pomenute svrhe, kao i za dostavljanje izveštaja Vama, kao kandidatu, što je od 25. maja 2018. godine predviđeno na osnovu člana 6. st. 1, lit. A Opštih propisa o zaštiti podataka (Zakon (EU) 2016/679) ("GDPR").

Obavezni ste da date lične podatke, sa ciljem adekvatne primene alata za procenu. Ukoliko ne obezbedite svoje lične podatke, nećete biti u mogućnosti da pristupite alatima za procenu.

U svakom trenutku možete povući saglasnost bez ikakvih posledica na zakonitost radnji preduzetih na osnovu saglasnosti pre njenog povlačenja.


Gde se podaci čuvaju i gde se prenose?

Vaši lični podaci i datoteke sa podacima se čuvaju na serverima koji se nalaze u
Ujedinjenom Kraljevstvu u EU.

Ovim dajete Vašu saglasnost da se Vaši lični podaci mogu slati van nacionalnih granica Ujedinjenog Kraljevstva u EU i iz nje, kako je gore navedeno. Takođe, Vaši podaci se mogu preneti izvan EU u Indiju ili u SAD za gore navedene svrhe, u Grundfos servis za podršku. Ovaj prenos se vrši u skladu sa Standardnim ugovornim klauzulama (2010/87 / EC, član 46.2, c) GDPR.


Detalji o kontrolisanju i prijemu ličnih podataka

Grundfos Holding A/S, Poul Due Jensens Vej 7, 8850 Bjerringbro, Danska (i Vaša lokalna kompanija Grundfos) kontroliše podatke i preuzima odgovornost za sigurnost Vaših ličnih podataka i njihovu upotrebu u gore navedene svrhe.

Grundfos može podeliti vaše podatke sa SHL Group Denmark, članicom SHL Product Ltd UK i članicom CEM Inc., Tuborg Boulevard 12, 2900, Hellerup, Danska, kao i drugim kompanijama u Grundfos grupi, koje će obrađivati podatke za gore navedene svrhe.

U Grundfosu, Vaši izveštaji o proceni će biti dostupni i obrađeni od strane HR
stručnjaka u Grundfos odeljenjima za ljudske resurse i menadžeru koji je
odgovoran za zapošljavanje/neposrednom rukovodiocu. Primaoci izveštaja unutar
grupe Grundfos imaju pristup Vašim ličnim podacima samo u meri u kojoj i ako je
to neophodno za obavljanje njihovih radnih zadataka.

Ostala ovlašćena treća lica mogu zahtevati pristup ili čuvanje ličnih podataka ako
to zahteva lokalni zakon. Grundfos ograničava takve treće strane u pristupu i
korišćenju ličnih podataka.


Period čuvanja podataka

Lični podaci prikupljeni za gore navedene svrhe će biti sačuvani samo ukoliko su
potrebni za proces selekcije/ zasnivanja radnog odnosa, ali ne duže od 18
meseci. Međutim, uzmite u obzir da Grundfos zadržava pravo da koristi podatke u
anonimnom obliku u svrhe analiza i duže od ovog perioda.

U slučaju pokretanja sudske ili disciplinske mere, lični podaci se mogu čuvati do kraja takvog postupka, uključujući i period za žalbu, nakon čega će biti izbrisani ili arhivirani.


Kako možete pristupiti svojim ličnim podacima? Dodatna prava

Prema važećem zakonu, imate, između ostalog, prava (pod uslovima navedenim u
važećem zakonu): (I) da proverite da li i koje vrste Vaših ličnih podataka
čuvamo - imate pravo da ih vidite ili zahtevate kopije takvih podataka; (II) da
zahtevate ispravku, dopunu ili brisanje ličnih podataka o Vama koji su netačni
ili obrađeni na način koji nije u skladu sa važećim pravilima; (III) da
zatražite od kompanije da ograniči prikupljanje, obradu ili korišćenje ličnih
podataka o Vama; (IV) da u određenim okolnostima, iznesete primedbu na obradu
Vaših ličnih podataka i (V) da zahtevate prenos podataka.

Ako želite da dobijete dodatne informacije ili želite da koristite jedno ili više gore navedenih prava, možete se obratiti lokalnoj kontakt osobi iz Ljudskih resursa.

U slučaju pritužbi, takođe imate pravo da podnesete prigovor nadležnom nadzornom
organu u vezi sa obradom Vaših ličnih podataka.